行业

风险投资和种子加速器

商业目标

简化登记流程,看起来更专业

活动地点

阿姆斯特丹

Azavista的活动管理解决方案和签到应用App是如何帮助Startupbootcamp的团队提高工作效率并使其看起来更专业的。

每一年,世界各地都不断出现新的创业公司。来自不同地点,文化和生活背景的人们聚集在一起创造新事物。他们的共同点是传播愿景,创新并实现惊人的增长。

Startupbootcamp专注于投资和支持初创公司,以帮助他们扩展。他们在全球拥有15个加速器项目,帮助345家初创公司事业腾飞,每个项目募集超过734,000欧元的资金。企业家有机会向导师,合作伙伴和投资者介绍他们的公司,这将带来长达3个月的筹款和支持。

活动在寻找最佳人才和吸引观众方面非常重要,因此Startupbootcamp每月组织数十项活动。他们今年组织的最重要的活动是演示日,他们将350多名投资于创业世界的人聚集在一起,与选定的创业公司会面并了解他们提供的产品。

挑战

演示日所激发的奔忙和兴奋具有传染力。这对每个参与者来说都是重要的一天。经过深入的指导,每个人都可以看到团队的变化及进步。

在演示日的准备阶段,团队工作在高压气氛下,日程表非常紧张,多项任务亟待完成。在使用Azavista之前,这些团队的活动组织者使用Excel来跟踪计划进度。这种方法难以规模化,导致错误并且非常耗时。

他们希望看起来专业的同时保留创业气氛和文化。签到过程需要结构化,有条理并且紧跟技术革新。为了提高工作效率,节省时间和展现专业水平,他们需要一个集成软件来管理参与者并帮助与会者签到。

解决方案

在寻找帮助他们管理大型活动的工具时,Startupbootcamp的活动经理Alejandra看到了我们的活动备忘录。就这样,我们和Startupbootcamp建立了初步联系。在了解了他们的需求和要求后,我们确定了对于他们实现目标至关重要的模块。

在Azavista,我们为与客户建立良好的工作关系感到自豪。我们为Startupbootcamp设置了一名专员。他负责培训和支持。在活动当天,我们涵盖了所有领域,并派遣我们的开发人员,营销和客户支持团队参加活动,确保使用我们软件的团队不仅受过培训,而且对使用我们的技术充满信心。活动按计划圆满成功。

Azavista提供大量模块和解决方案,可以解决各种活动经理面临的挑战。我们知道每个组织者都有特定的要求,这就是为什么我们的平台是模块化的。这便于我们帮助不同阶段的公司。对于Startupbootcamp,我们共同创建了不同模块的组合,以便为他们提供理想的解决方案。

通过活动策划和设置,他们创建了个性化的网页和在线注册表单。使用参与者管理,他们能够一次发送数百个邀请,自动化电子邮件回复并跟踪参与者状态。签到App与现场徽章打印使他们能够摆脱Excel。在入口处,参与者被提醒准备扫描条形码,这使得过程更快更流畅,无需排队等候。

成果

组织活动绝非易事。活动经理需要及时管控参与者,代表,电子邮件和任务等冗杂事项以紧跟日程。Azavista的平台对于简化和自动化Startupbootcamps的活动流程至关重要。

签到App在演示日发挥了重要作用。签到无需排队,每个人都对他们的专业性和秩序化感到惊讶。通过使用我们的活动软件,Startupbootcamp举办了一场精彩的活动,提高了参与度并优化了参与体验。

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